Создание счетов на оплату

Руководство пользователя / Cчета на оплату / Создание счетов на оплату
Изменено: 08.10.2023 19:17

Чтобы создать счет на оплату, нажмите верхнюю правую кнопку «Добавить новый» на панели инструментов и выберите «Счет на оплату».

Затем вы попадете в пустой шаблон счета на оплату, предлагающий серию текстовых и числовых вводов, которые мы сейчас рассмотрим:

Заголовок счета на оплату: В верхней части счета на оплату вы можете указать альтернативный заголовок для своего заявления. Для счетов это по умолчанию "Счет на оплату".
Назначение платежа : Прямо под заголовком счета на оплату вы сможете ввести короткое описание для своего счета на оплату, которое позже будет также использоваться в качестве ссылки в списке счетов. Понимте - это это короткое описание.
Номер счета: Ваш номер счета последовательно увеличивается с каждым созданным счетом. Чтобы внести изменения в свой стиль последовательности счетовна оплату, просто измените его в счете один раз - e-Cont.md автоматически обнаружит изменение и соответствующим образом нумерует любые будущие счета на оплату.
Язык: Язык, на котором вы хотите, чтобы ваш счет отображался. Вы можете управлять своими языками, выбрав «Бизнес-настройки» > «Бизнес-настройки» > «Языки».
Валюта: Валюта, в которой вы хотите отображать суммы в счете.
Поле «От кого»: В счетах на оплату это детали по вашей компании, как Продавца товара или Поставщика услуг.
Поле «Кому»: В счетах на оплату - это ваш Клиент или Плательщик.
Дата: Дата выставления вашего счета (по умолчанию сегодняшняя дата).
Срок действия счета на оплату: Срок оплаты счета. Здесь вы можете указать количество дней (после даты выставления счета) или фиксированную дату, когда ваш счет должен быть оплачен
Номер заказа на поставку: Номер заказа на поставку, формируется вашей компанией.
Детализация счета на оплату: Здесь вы можете предоставить Детализацию по счету на оплату. Ниже этого поля с правой стороны вы увидите четыре кнопки, которые позволяют загружать файлы, добавлять дату, включать гиперссылки в ваше описание и добавлять теги. На правой стороне могут быть три дополнительные кнопки, позволяющие добавлять налоги, скидки и стоимость доставки товаров.
Количество, ставка, единица измерения: количество позиций, цена за единицу и единица измерения.
Сумма: Общая сумма вашей позиции до вычета налогов. Для элементов, записей времени и миль это будет рассчитано автоматически. При добавлении расходов к вашему счету сумма позиции является редактируемой.
Общая сумма налогов, скидок и доставки: Под линией «Баланс» с правой стороны вы можете увидеть три кнопки, позволяющие добавлять налоги, скидки и доставку к вашему промежуточному счету. Вы можете указать налоги, скидки и доставку по умолчанию, выбрав «Настройки бизнеса»> «Налоги, скидки и доставка».
Заметки к Счету на оплату: Заметки к счету на оплату (или описание). Вы можете заполнить это любой информацией, например, данные вашего банковского счета. Вы можете указать примечание по умолчанию для счета на оплату, выбрав «Бизнес-настройки»> «Бизнес-настройки»> «Заметки и электронные письма»> «Примечание по умолчанию для счета на оплату».
Нижний колонтитул счета на оплату: можно указать нижний колонтитул счета на оплату по умолчанию, перейдя в «Бизнес-настройки»> «Бизнес-настройки»> «Примечания и электронные письма»> «Нижний колонтитул выписки»


Настройки счета на оплату:

Наряду с вашими основными данными счета, вы также можете указать ряд настроек счета. Обратите внимание, что для открытия этих настроек вам нужно будет указать клиента для вашего счета. Следующие корректировки могут быть сделаны в настройках вашего счета:

Способ оплаты: вы можете выбрать, какой из ваших активированных способов оплаты разрешить для данного конкретного счета. Нажав на правую кнопку «Ваши платежные интеграции», вы сможете добавлять и удалять способы оплаты из своего бизнеса.
Доставка: Здесь можно указать, следует ли прикреплять счет на оплату в формате PDF к этому конкретному счету, а также отправлять или не отправлять электронную почту по умолчанию вместе с ней. Выбрав «Отправить собственное письмо», вы сможете соответствующим образом настроить адрес электронной почты в счете.