Создание счетов на оплату
Руководство пользователя / Cчета на оплату / Создание счетов на оплатуЧтобы создать счет на оплату, зайдите в раздел "ИСХОДЯЩИЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ", выберите департамент от которого будет создаваться счёт и нажмите верхнюю левую кнопку «Добавить новый счёт» на панели инструментов.
Затем вы попадете в пустой шаблон счёта на оплату, предлагающий серию текстовых и числовых вводов, которые Указаны ниже:
| Номер счета: | Первоначально номер счёта строится на основе префикса, который вы внесли в настройках департамента. Далее ваш номер счета последовательно увеличивается с каждым созданным счетом. Чтобы внести изменения в свой стиль последовательности счетовна оплату, просто измените его в счете один раз - e-Cont.md автоматически обнаружит изменение и соответствующим образом пронумерует любые будущие счета на оплату. |
| Статус: | При создании счета ему присваивается статус "Черновик". Когда ваш счёт будет полностью оформлен, измените статус на "Активный" и сохраните счёт. |
| Дата создания: | Дата создания вашего счёта (по умолчанию сегодняшняя дата).устанавливается автоматически. |
| Дата счёта: | Дата выставления вашего счёта (по умолчанию сегодняшняя дата). Вы можете выбрать другую дату, начиная с текущей. |
| Срок действия (дней): | Срок действия счёта в днях. по умолчанию выставляется значение из настроек департамента. |
| Действителен до (дата): | Дата окончания действия счёта. Вычисляется автоматически, но вы можете её поменять. |
| Покупатель: | Это ваш Клиент или Плательщик. Начните набирать название плательщика или его емэйл и система предложит выбрать подходящие варианты из справочника "ВАШИ ПОКУПАТЕЛИ". После выбора поля с реквизитами плательщика будет автоматически заполнены и справочника. |
| Изменить название покупателя: | После автоматического заполнения полей с данными покупателя, вы можете отредактировать это поле. |
| Контактное лицо: | Имя руководителя или контактное лицо из справочника покупателей. |
| Код IDNO: | Фискальный код покупателя из справочника. |
| Код НДС: | Код НДС покупателя из справочника. |
| E-mail: | Контактный E-mail покупателя. |
| Контактный телефон: | Контактный телефон покупателя из справочника. |
| Язык счета на оплату: | Язык на котором будет оформлен счет. Устанавливается из настроек департамента, но вы можете его поменять. |
| Шаблон счета на оплату: | Шаблон счета на оплату (подробности). Устанавливается из настроек департамента, но вы можете его поменять. |
| Валюта: | Валюта, в которой вы хотите отображать суммы в счете. |
| Плательщик НДС: | Если вы плательщик НДС, то этот признак будет включен и вам будут доступны поля настроек для рассчета НДС. |
| Ставка НДС и Цена: | Эти параметры указываются в разделе "ВАШ АККАУНТ / Пользователь". При необходимости в счете их можно поменять. |
| Описание, Цена за ед. и Кол-во: | Это данные строк счета. Заполните наименование товара или услуги, цену за единицу и количество. Все остальные параметры будут заполнены автоматически. Если вам надо добавить или удалить строку, воспользуйтесь кнопками "Добавить строку" или "X". |
| Комментарий менеджера: | Произвольный комментарий менеджера, например назначение платеже. |
| Описание сервиса: | Произвольный комментарий. Этот текст используется в некоторых шаблонах, например в счете на оплату услуг. |
|
|
Остальные поля с итоговыми суммами и налогами рассчитываются автоматически. |
Изменено: 27.05.2024 01:38