Import de date

Este ușor să importați plătitori, facturi și plăți în e-Cont.md. Acest ghid arată cum să importați date în e-Cont.md folosind sistemul nostru de import.

1) Identificarea înregistrărilor existente

Fiecare tip de date care acceptă actualizarea, ștergerea sau invalidarea are propriile criterii de potrivire a rândului importat cu o înregistrare existentă. Acestea sunt criteriile de potrivire a înregistrărilor existente pentru fiecare tip de date:

• Cumpărători – identificatorul cumpărătorului (cod fiscal IDNO)
• Facturi pentru plată - număr de cont și ID cumpărător (cod fiscal IDNO)
• Plăți - numărul de cont și ID-ul cumpărătorului (cod fiscal IDNO)

2) Cumpărători

Pașii pentru importul cumpărătorilor:

1. Accesați secțiunea „Clienții dvs.”
2. Faceți clic pe butonul Importați din partea dreaptă sus a paginii.
3. Creați un tabel de import, selectați tot conținutul și inserați-l în câmpul de text. Pentru a începe, descărcați șablonul pentru importarea clienților (cumpărători).
4. Faceți clic pe „Verificați datele”.
5. Selectați modul de import necesar:
   • Actualizați înregistrările existente sau creați altele noi
   • Creați numai intrări noi
   • Actualizați numai intrările existente
   • Ștergeți intrările existente
6. De asemenea, utilizați casetele de selectare pentru a exclude sau adăuga rânduri la lista de import.
7. Dacă este necesar, puteți face clic pe butonul „Întoarcere” și puteți reveni la pasul anterior.
8. Faceți clic pe Importați pentru a începe procedura de import.

Sfaturi

• Singurul câmp obligatoriu este identificatorul cumpărătorului (cod fiscal IDNO).
• Clienții sunt identificați mai întâi prin numărul de cont, iar dacă nu este furnizat unul, clienții sunt identificați după nume. Dacă un client cu același număr de cont (sau nume, dacă numărul de cont nu este specificat) a fost deja creat în e-Cont.md, atunci un client nou nu va fi creat.
• Puteți furniza un număr de cont sau, dacă este lăsat necompletat, vă vom genera unul.
• Câmpul „Tip” poate fi doar una dintre valorile
  • J - entitate juridică
  • I - antreprenor privat
  • F - individual
    

Mai multe detalii despre formatul tabelului pentru clienții importatori pot fi găsite aici.

3) Conturi pentru plată (Conturi, invoice)

Pași pentru importarea conturilor:

1. Accesați pagina „Conturi de ieșire pentru plată”.
2. Faceți clic pe butonul Importați din colțul din dreapta sus și selectați Conturi.
3. Selectați un fișier de importat. Pentru a începe, descărcați șablonul pentru importarea facturilor.

Sfaturi

Formatele detaliate de fișiere pentru importul facturilor pot fi găsite aici.

4) Plăți

Pași pentru a importa plăți:

1. Accesați pagina „Facturi de ieșire pentru plată”.
2. Faceți clic pe butonul Importați din colțul din dreapta sus și selectați Plăți.
3. Selectați un fișier de importat. Pentru a începe, descărcați șablonul pentru importarea plăților.

Sfaturi

Formate de fișiere mai detaliate pentru importul plăților pot fi găsite aici.