Furnizori / Vânzători

Secțiunea Vânzători vă permite să gestionați o listă de furnizori de la care organizația dvs. achiziționează bunuri sau servicii în scopuri legate de afaceri. Puteți introduce toate informațiile de contact și de facturare necesare pentru fiecare furnizor și puteți urmări achizițiile individuale prin înregistrările de cheltuieli care sunt legate de înregistrarea furnizorului corespunzătoare. Gestionarea înregistrărilor furnizorilor este crucială pentru gestionarea eficientă a afacerii sau organizației dumneavoastră.

Vizualizare a secțiunii de vânzători

Când selectați secțiunea Furnizori din meniul de navigare din partea stângă a portalului de administrare, sunteți adus la o vizualizare de tabel cu toate înregistrările curente ale furnizorilor. Vizualizarea tabel vă permite să sortați furnizorii după tipuri de coloane, să adăugați/eliminați coloane și să filtrați pentru a vedea furnizorii arhivați sau șterse. De asemenea, puteți crea furnizori noi din acest ecran. Fiecare furnizor din tabel va avea un meniu kebab la stânga intrării sale din tabel, unde puteți gestiona înregistrarea furnizorului sau puteți efectua acțiuni precum editarea, crearea de noi înregistrări de cheltuieli, arhivarea și ștergerea.

Vizualizarea unui furnizor

Pentru a vizualiza detaliile unui furnizor, selectați-l din tabel sau din vizualizarea listă. Panoul de previzualizare va apărea cu 3 file. Partea de sus a ecranului are un buton Editare care vă duce la ecranul de editare a furnizorului.

Prezentare generală

Fila Prezentare generală a furnizorului arată informații generale despre furnizor.

• Valoarea totală a tuturor cheltuielilor de la acest furnizor este afișată în partea de sus.
• Notele private și publice sunt evidențiate și prefixate cu un simbol de blocare pentru notele private și cu o litera „i” într-un cerc mic pentru notele publice.

Detalii

Fila de detalii conține o listă cu alte detalii despre furnizor, cum ar fi site-ul său web, informații de contact, adresa de facturare și multe altele. Făcând clic pe oricare dintre aceste elemente enumerate, valoarea articolului va fi copiată în clipboard.

Crearea și editarea unui furnizor

Crearea și editarea unui furnizor în aspectul desktop vă va duce la un nou ecran cu toate câmpurile disponibile prezentate într-o singură vizualizare. Pe aspectul mobil, este împărțit în secțiuni cu file, similar modului în care apar în aspectul desktop, după cum urmează:

Detalii

• Denumire furnizorului
• Număr - Acesta este un număr generat în scopul păstrării înregistrărilor pentru a identifica diferiți furnizori din sistem. Personalizați modelele de numere din Setări > Numere generate.
• Număr ID - Un câmp opțional și generic pentru numerele de identificare a companiei, acolo unde este cazul.
• Număr de TVA - Un câmp opțional pentru înregistrarea numerelor „Taxa pe valoarea adăugată” pentru țări precum cele din Uniunea Europeană care necesită urmărirea acestora în scopuri fiscale.
• Website - Site-ul web al furnizorului.
• Telefon - numărul de telefon principal de contact al furnizorului.

Contacte

Puteți adăuga oricâte persoane de contact doriți la o înregistrare a furnizorului, pentru a reprezenta persoane sau departamente pe care poate fi necesar să le contactați la un moment dat de la furnizor.

Nume și prenume - numele și prenumele unei persoane sau numele departamentului ca prenume. E-mail - e-mail de contact. Telefon - număr de telefon de contact.
• Numele și prenumele - numele și prenumele unei persoane sau numele departamentului ca prenume.
• E-mail - e-mail de contact.
• Telefon - număr de telefon de contact.

Note

• Note publice - Notele publice pot fi implementate în viitor sau pot fi incluse în șabloane personalizate pentru facturi și alte înregistrări. Acesta este un substituent bun pentru descrierile generale ale unui furnizor.
• Note private - Vizualizate numai de utilizatorii portalului de administrare, puteți utiliza acest câmp pentru a lăsa comentarii private despre un furnizor pentru dvs. și colegii dvs. de muncă.

Adresa

Detaliile adresei de facturare pentru furnizorul dvs. pot fi introduse aici în scopuri de păstrare a evidenței.

• SAdresa poștală - numele străzii, numărul casei, clădirea, clădirea, proprietatea, numărul biroului (sau al apartamentului);
• Oraș
• stat sau provincie
• Cod poștal
• Țară